フロアや製品毎に分かれている担当者…集約しましょう

【おはようございます】

朝方はどんより…。

気温もちょっと低めですが、風が無い分、昨日より良い感じ。

今は晴れたり、曇ったりですが、明らかに昨日より気温高いです。

昨日は外出の際、上着羽織らないと寒かったですから。

予報では、今日の気温は前日+11℃の27℃。

余りにも乱高下で、身体ついて行かないですね。

着るもので調整するしかありませんが…。

皆さんも、気温変化での体調異常にご注意を。

【世相】

山形県新規感染者数は14人。

庄内地区はゼロ。

一時期に比べて、庄内は、だいぶ落ち着いてきました。

全国的にも下がっては来ましたが、まだまだ…。

昨日は大阪で10代後半の方が亡くなったとのこと。

基礎疾患があった様ですが、初の10代での死者。

やはり、死亡リスクのある感染症であることを、改めて認識して行動しないといけませんね。

基本的な事をやり続ける…。

アメリカCDCのレポートで、コロナに感染～回復した方の抗体検査を実施したところ、抗体が無い人が36%とのこと。

感染～回復→免疫抗体生成は、必ずしも当てはまらないようです。

感染した方も、ワクチン打つべきという、一つの指標になりそうです。

それとワクチンの効果期間ですね、先陣切ったイスラエルは、デルタ株で再燃し、3回目接種へ。

半年ごとに打たないと、ヤバいのかもしれませんね。

第四のワクチン、ノババック製も来年度使用の見込み。

ブースター接種ではなく、定期接種がルールになりそうな気がします。

大谷翔平選手vsダルビッシュ有選手。

元日本ハムドラフト一位で、メジャー移籍した二人。

先輩後輩の直接対決ですね。

大谷はDHで先発予定。

流石にダルビッシュには、ベンチも敬遠指示などという、野暮なサインは出さないでしょう。

力対力の対決、見せて下さい。

【お題】

「フロアや製品毎に分かれている担当者…集約しましょう」について一言(‘ω’)ノ

今日は、担当者の集約による改善効果について記載します。

こんなケースありませんか？

出荷担当で見て見ましょう。

フロアや製品毎に、出荷担当者が分かれ、場所も分散しているケース。

もし、こうなっているなら、集約することで様々なメリットが生まれるはずです。

例えば…

・什器備品の削減

・コピー機等のツール削減

・分散時からの使用面積縮小

この様な物質的メリットが得られるはずです。

コピーなどはレンタルが多いでしょう。

分散していても、個々のトータル稼働時間考えれば、集約して削減しても問題ないはずです。

什器備品も同様、棚、机は共有化することで削減できます。

物質的な効果より、大きな効果になるのは、仕事の共有化を図ることです。

担当毎に分割されていた仕事を、全員が共通で習得する。

誰でも、どの製品でも出荷業務をこなせる様にする。

この効果は…

・休みや早退への対応が可能

・計画年休等での出荷調整が不要(生産計画変更、出荷計画変更、出荷待ち停滞)

オールマイティな担当者を育てることで、フレキシブルに対応できる。

これは働き方改革にもなります。

よくありませんか？

「明日休むので、出荷したいものあるなら前倒し生産して欲しい」

「明日休むから、明日の分、残業して出荷手配しておくから」

「迷惑かけるから、中々年休取れない…」

全員が共通でできる業務にしておけば、これらの対応も不要です。

生産計画調整が入れば、色々なところに影響で出てきます。

やらないに越したことは有りません。

年休取得率も向上するはずです。

お互い様ですから、気兼ねする必要もありませんから。

もう一つのメリットは、改善すべき点が見えやすくなること。

仕事を共有化するには、今のやり方を整理して、教えあうことになります。

その時に…

・なんでこんなやり方してるの？…私のやり方の方が良くない？

・そのツールより、こっちの方が使いやすいよ

・その時間帯の便なら、○○運輸の方が得だよ

・その顧客はうちもあるから、同梱にすれば箱代と緩衝材少なく出来るね

とか、自分のやり方との相違が見えてくることで、改善対象が見えやすくなるのです。

出荷業務に限らず、類似業務を分散している場合、集約することで大きな改善を生むことができます。

何となく、フロアとか製品担当とか、又は課、係等の組織で分散しているのが当たり前になっていませんか？

業務の内容にもよりますが、今回の出荷担当の様に、集約した方がメリット大きい仕事、ありませんか？

自社で考えて見ましょう。

集約…場所、仕事をまとめるのは、即効性のある改善になります。

【ご当地探訪】