書類の電子化進めましょう…でも、最初にやることは現行書類の棚卸しです

地域活性化の為に魅力ある地方企業づくりのお手伝いをさせて頂く、

ディーズビジネスコンサルティングの佐藤です。(‘◇’)ゞ

皆さん、書類の電子化進んでますか？

PCの普及に伴い、電子化されるものが殆ど。

でも、まだ手書きが残っている。

これ、放置しておくと、無駄です。

時間…圧倒的に手書きの方が工数掛かるはず。

保管…書類を紙媒体として保管する為の倉庫が必要。

管理…保管しているものは、管理しなければならない。

この様な、無駄を生んでいます。

電子化すれば、確実に効果を実感できるはず。

でも、進め方を間違うと、更に無駄を生む可能性があります。

成功するか、失敗するか？

さて、どう進めるのが成功への近道か？

最初にやるべき事。

現行書類の棚卸しです。

必要な物、不要な物(廃版)、纏められる物等に、分類しましょう。

これをやらずに、いきなり電子化すると…

・電子化作成費用の増加

・保管用サーバー費用の増加

こんな無駄が待ち受けています。

まして、外部に頼むとしたら、間違いなく支出は増えます。

電子化するのが目的ではなく、利益を増やすことが目的のはず。

電子化の投資を抑制する為にも、必ず書類の棚卸しをやりましょう。

他にも注意すべき点はありますが、また次回にでも。

こんな課題を解決したい…、ぜひ、ご相談下さい。

儲かる仕組みづくりの、お手伝いをさせて頂きます。

See you tomorrow　♬

ディーズビジネスコンサルティング　佐藤

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