会議=仕事…そうではありませんよね?
改善
2022.08.04
地域活性化の為に魅力ある地方企業づくりのお手伝いをさせて頂く、
ディーズビジネスコンサルティングの佐藤です。(‘◇’)ゞ
「今日も朝から会議が4件…会議で一日終わりそう」
そんな日もありますよね。
でも、会議=仕事ではありませんよ。
会議で何かを決めるのが仕事、そうなると、その会議の時間って、妥当でしょうか?
会議や打ち合わせの自社ルールを作りましょう。
大きく言えば二つ。
・会議の目的→決定事項の事前周知
・会議の時間→目安時間の事前周知
会議でも、打ち合わせ、グループミーティングでも一緒。
目的と時間を事前に周知し、その大前提を遵守できる準備をして、会議に臨んでもらう。
これ、当然のことの様ですが、意外にできていないこと多くありませんか?
なぜ、そうなるのか?
会議をしている時間は、仕事、長くても良い結果が得られたら良いじゃないか!
この様に考え始めると、会議=仕事の意識が強くなり、時間意識が欠落するのだと思います。
必要なのは、決定事項と時間の妥当性。
良い結果をできるだけ、短時間で得られた方が、良いに決まっています。
会議の時間が増えて、実務は残業…これは避けたい。
会議や打ち合わせは一人ではありませんから、複数を拘束している訳ですから。
会議品質を向上せる。
これも、一つの改善。
自社の会議、打ち合わせの棚卸ししてみませんか?
こんな課題を解決したい…、ぜひ、ご相談下さい。
儲かる仕組みづくりの、お手伝いをさせて頂きます。
See you tomorrow ♬
ディーズビジネスコンサルティング 佐藤
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