ファイルを無くそう!

地域活性化の為に魅力ある地方企業づくりのお手伝いをさせて頂く

ディーズビジネスコンサルティングの佐藤です(~ ~)/

今日も良い天気で気持ちいい。

連日の好天に自然と笑顔もでます。

昨日はある商社さんが来訪され、

色々と情報や意見交換をしました。

普段から様々な情報をキャッチしておくと、

発信できる情報量、アレンジメントの幅も広がり、

良い対話ができます。

私の為にわざわざ仕事の時間を割いて

来てくれたのですから、こちらも何か良い情報を

提供したいな…といつも思っています。

【世相】

昨日の感染者数は1,459名。

久しぶりに庄内地方でも。。。

ただし、旅行者の方みたいですね。

宿泊先も判明しており、すでに対応済みとのこと。

恐らく前もってリスク管理として訓練されて

居たのだと思います。

こういうことが大切です。

どの業態においてもBCP(事業継続計画)は

立てて定期訓練すべきだと思います。

BCPもお手伝いできますのでご用の際は

お声掛け下さい。

野口さん、また月へ。。。

宇宙事業は国がやるもの…から今や民間も参入。

星空を見ていると人工衛星かな?と思うもの、

圧倒的に増えた気がします。

未確認飛行物体…は見たことないですけどね。

テスラ社のイーロン・マスク氏は火星に100万人移住を

考えているとの話もありますよね。

そういえば知ってますか?

テスラ社の総資産がトヨタを超えたって話。

当然株式等の無形資産含む額ですがね。

後進の自動車メーカーがトヨタを超えたって、

私としてはかなりショッキングな情報でした。

それだけ、環境に対する世界中の投資家の目が

向いているんだな…ってことですからね。

【お題】

　「ファイルを無くそう!」について一言(‘ω’)ノ

さて、皆さんの会社ではどれだけのファイルがありますか?

以前、棚を買う必要ある?って話をした時にも

同じ質問をしましたが。

その時にはあまり使用頻度の高くないものは事務所や

現場から出しましょう的な話をしました。

今日はもう一歩踏み込んで無くそうというお話です。

SDGsにも関わることですからね。

私が考える上でのステップは!

・トップが宣言する「紙文化から脱却する」※トップダウン

・ファイルの棚卸し※ファジーなものは不要と判断

・棚卸しの結果、不要と判断されたものを捨てる※思い切って

・残ったファイルを再度棚卸し※本当に残すべきか判断

・残すべきものの保管方法を決定※できるだけ電子化

・電子保管の実行※だらだらせずに一気に!

・文書電子化のルール策定※繰り返さない歯止め

・電子化の管理部署、責任者の明確化※繰り返さない歯止め

とこんなイメージです。

大事なのはトップダウンで絶対にやる!と周知すること。

それとやると決めたら短期間でやること。

こういう仕事、大きな転換をするときは時間を掛けたら進まない。

人・モノ・金・時間を一気に投下して完遂する。

やること自体は難しくありません。

大事なのは繰り返さないこと。

良く聞く話が電子化を推奨しながら、打ち合わせや

会議では紙を使い続けている。。。

こういう意識が残っていると必ずまたファイルは増えていきます。

代替ツールを揃えてあげたら、必ず全員使いこなす。

特例を認めないという強い意志でトップが舵取りしないと

「俺は紙の方が見やすい、集中できる」と屁理屈をこねて

賛同しない人が出てきます。

一気が難しいならまずは一つの組織で実行してみましょう。

やれば効果は必ず出ます。

効果をイメージしてください。。。

金額に換算してみてください。。。

やらない手はないですよね?

【ご当地探訪】

　　※今日のご紹介は「酒田北港　防波堤からの情景」です。

　　以外に遠くまで伸びているんですよね、防波堤。

　　湾内は波も少なく秋の太陽にきらきらと輝いています。

　　船も出てましたし、防波堤沿いには多くの釣り人が。。。

　　今は何が釣れるんでしょうかね?

　　釣り以外も落ち着ける場所ですから、おススメですよ(@^^)/~~~