長くなりがちな会議…短くする為のルール作りで時短を

【おはようございます】

朝は☁…ちょっと涼しいかな？

鳥海山も雲隠れ。

朝のうちに片付けたい事、やってしまおう…。

しかし、やっているうちに…。

暑い。

鳥海山も顔を出し、気温上昇で汗だく。

やりたいこと→新聞紙と段ボール片付け～リサイクルステーションへ持ち込み。

コロナで色々なこと変わりました。

その一つが、子供会による廃品回収の中止です。

以前は定期的に子供会による廃品回収が行われていたので、自宅前に出しておけばOK。

でも、コロナが始まってからは、ずっと中止です。

従って、定期的にリサイクルステーションへの持ち込みが必要。

まぁ、場所が近いので良いですがね。

【世相】

山形県新規感染者数は51人。

過去最多です。

庄内地区も、またまた一気に増加。

濃厚接触者の特定、どこまで進んでいるのか…不安ですね。

今、そこにある危機。

全国では24,000人規模…30,000人行くでしょうね、確実に。

ワクチン接種、二回目を来週に控えてます。

ただ、二回目打ってから二週間経過しないと、本来の抗体はできないらしいです。

更には二回目でも3％程度の感染の可能性は残る見込み。

WHOは三回目接種に否定的ですが、イスラエルの試験では三回目有効。

医療従事者から三回目の接種を始めるそうです。

我が国は…まだ三回目には明確に答えていませんね。

今日から全英女子オープンが開幕。

日本からは畑岡、渋野、笹生が参戦。

実力はあるものの、メジャーに縁が無い畑岡…今回はどうなるか？

高校でプロ転向宣言をした時に、「5年以内に海外メジャーを勝ちます」と言ってました。

その5年目、そして最後のメジャーです。

是非、有言実行で優勝する姿、見たいものです。

LPGAでの安定感は№１なんですから…後は運、そんな気がします。

【お題】

「長くなりがちな会議…短くする為のルール作りで時短を」について一言(‘ω’)ノ

皆さんの会社では、会議の平均時間どのくらいですか？

そして、週平均、何回の会議に参加してますか？

仮に平均1.5時間、週3回だったら…。

一ヶ月労働時間を160時間とした場合、4週間で18時間会議に費やしている計算です。

労働時間の11.25%を占めていることになります。

人によってはもっと多いかも知れません。

それでは質問です。

「この会議、長いな…」と感じた会議ありませんでしたか？

もし、ある場合、なぜ、そのように感じたのでしょう？

会議が長くなる原因の前に、会議の目的を明確にしましょう。

会議の目的は、議題の内容を共有し、協議の上で、最良の結論を見出だすことにあります。

よって、長くなる原因の一つが、会議の場で議題内容を共有する為の、説明が行われるからだと思います。

議題の責任者からの説明が、会議の場で行われる。

当たり前のことの様に思えますが、ここを解決しないと会議の時短は進みません。

解決策は、事前資料配布と決めるべき事項の明確化、参加者としての見解をもって、会議参加をルール化すること。

会議に参加した時点で、即時議論が行える、または不足な部分を質問する。

こうなれば結論までの到達時間は明らかに短くなります。

短くなれば何でもありではダメ。

目的は最良の結論を導き出す事、必要な議論はするべき。

でも、内容を理解して参加している参加者だけであれば、深い議論になったとしても時間は短縮できると思いませんか？

この方法を試してみる価値について、もう一つ。

会議参加者のレベルを見ることができます。

事前準備してきたか、自分の意見を持って参加しているかを見極める。

それが出来ない人を、もっと重要な立場で徴用しようと思いますか？

会議時間短縮は、目的を達成する為にどれだけの工夫、知恵を使うかが重要です。

会議時間が長ければ、深い議論になり、良い結果に結び付く…こんな経験したことありません。

逆に、長くなれば長くなるほど、場の空気がダレていきます。

会議が長くなるには理由があります。

各社固有の理由があるかも知れません、客観的に分析して見ましょう。

それを改善すれば、時間短縮と最良の結論は、両立できるはずです。

会議時間短縮…働き方改革としても取り組むべき対象

【ご当地探訪】