仕事の可視化…指導も楽に、使用も楽に

地域活性化の為に魅力ある地方企業づくりのお手伝いをさせて頂く、

ディーズビジネスコンサルティングの佐藤です。(‘◇’)ゞ

「人が変わると、仕事の効率が落ちるな…」

仕事を教えるツールどうなっていますか？

誰が見てもわかる指導書を、作ってみませんか？

必要な事。

・仕事の流れ、フロー図

・責任と権限、関係者

・使用する書類、帳票

左側にフロー図。

その右に部署or対応者のマトリクス。

更にその右に使用する書類、リストのマトリクス。

この様なレイアウトで書式を統一。

1枚に纏める。

この様にまとまっていれば、指導も楽ですよね。

また、指導後に確認したい場合も、1枚の書式を見ながら再確認できる。

同じような書式は、別々だがある…それ、使い易いですか？

第一、使われていますか？

人が変わっても効率が落ちない為の準備、「使い易い標準化」です。

使いにくい標準化は、形骸化してしまう。

その為、効率が落ちることもあるだろうし、ミスにより問題が起きることも。

いつでも見れる、見たら対応できるし、ミスもなくなる。

上手くまとめれば、IT化の時にも楽ですよね。

こんな課題を解決したい…、ぜひ、ご相談下さい。

儲かる仕組みづくりの、お手伝いをさせて頂きます。

See you tomorrow　♬

ディーズビジネスコンサルティング　佐藤

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